惠州收账公司：论得体的债权主张函件的重要性

今天我一个同事收到了南京一地产企业的电话，表示我们寄给他们领导的函件，他们已经收到了，后续会高度重视这件事，关于欠款沟通，请我们还是继续跟他的原项目经理沟通。我同事说，之前我跟项目王经理联系的好好的，后来我把资料都准备好了，再联系他，他就躲了，这哪是像咱们这么大的企业处理事情的态度呀。电话那头一听，呵呵一笑，说你继续联系他吧，我交待他了，他不会不跟你沟通的。

我同事联系王经理，对方果然接了电话，沟通非常顺畅，约好了中秋节后南京见面详谈。惠州收账公司

要知道这个王经理之前可以躲了好久了，其实站在王经理的角度，我们也可以理解，我们国外客户这个欠款账龄太久了，2013年左右的欠款，账龄七八年了，不知道客户之前早管着干嘛去了，现在才找人家要钱。人家项目不做也有几年时间了，王经理是一打工的，没事儿谁会费那工夫去翻旧账，建议公司给之前八年前合作的海外服务商付钱？谁当这出头鸟，在公司估计都没好果子吃。

虽然王经理躲着我们，但我们也深知他的难处，我同事就准备了一封非常正式的函件，介绍了欠款经过、我们的债权主张，函件的处理时限，及逾期不理的后果。不得不夸一下，债务方公司运转效率极高，我们周一函件刚一寄到，周二债务方的电话就打来了。

之前在别的文章里也提到过函件的重要性，函件不是随便写的，你要把你要表达的内容清晰的在一页纸上写出来，逻辑清晰，不能有错字，落款处要郑重盖上公章。我们最近接了一个案件，客户之前请律所写过函，我们一看，那写的是啥呀，债务方主体是谁都没搞明白，闭着眼乱写，你发函的主体都不对，人家债务方收到会重视才怪呢，那种函件的处理流程就是“收到、打开——>垃圾桶”。

现在债务方越来越聪明了，频繁更换合同主体的公司要注意噢，没准人家挖好坑，准备不还钱呢！现在网络发达，很多债务方也在网上学习欠款技术。要尊重你的对手，我明显感觉现在的债务方更聪明，赖账手段更高明。惠州收账公司

关于函件写作，这不是一句两句能讲明白的，最起码，你要做到以下几点：一、不能有错别字；二、正文字体格式统一，不忽大忽小；三、函件格式要正式，通常页面的上面会像发传真一样有一表格，上面写着函件的主体，发给谁，发出人是谁等；四、标点符号要用对，数字要有千分符，大小写最好都要有；五、落款处有公司名字，日期，公章。