今天我一个同事收到了南京一地产企业的电话,表示我们寄给他们领导的函件,他们已经收到了,后续会高度重视这件事,关于欠款沟通,请我们还是继续跟他的原项目经理沟通。我同事说,之前我跟项目王经理联系的好好的,后来我把资料都准备好了,再联系他,他就躲了,这哪是像咱们这么大的企业处理事情的态度呀。电话那头一听,呵呵一笑,说你继续联系他吧,我交待他了,他不会不跟你沟通的。
我同事联系王经理,对方果然接了电话,沟通非常顺畅,约好了中秋节后南京见面详谈。惠州收账公司
要知道这个王经理之前可以躲了好久了,其实站在王经理的角度,我们也可以理解,我们国外客户这个欠款账龄太久了,2013年左右的欠款,账龄七八年了,不知道客户之前早管着干嘛去了,现在才找人家要钱。人家项目不做也有几年时间了,王经理是一打工的,没事儿谁会费那工夫去翻旧账,建议公司给之前八年前合作的海外服务商付钱?谁当这出头鸟,在公司估计都没好果子吃。
虽然王经理躲着我们,但我们也深知他的难处,我同事就准备了一封非常正式的函件,介绍了欠款经过、我们的债权主张,函件的处理时限,及逾期不理的后果。不得不夸一下,债务方公司运转效率极高,我们周一函件刚一寄到,周二债务方的电话就打来了。
之前在别的文章里也提到过函件的重要性,函件不是随便写的,你要把你要表达的内容清晰的在一页纸上写出来,逻辑清晰,不能有错字,落款处要郑重盖上公章。我们最近接了一个案件,客户之前请律所写过函,我们一看,那写的是啥呀,债务方主体是谁都没搞明白,闭着眼乱写,你发函的主体都不对,人家债务方收到会重视才怪呢,那种函件的处理流程就是“收到、打开——>垃圾桶”。
现在债务方越来越聪明了,频繁更换合同主体的公司要注意噢,没准人家挖好坑,准备不还钱呢!现在网络发达,很多债务方也在网上学习欠款技术。要尊重你的对手,我明显感觉现在的债务方更聪明,赖账手段更高明。惠州收账公司
关于函件写作,这不是一句两句能讲明白的,最起码,你要做到以下几点:一、不能有错别字;二、正文字体格式统一,不忽大忽小;三、函件格式要正式,通常页面的上面会像发传真一样有一表格,上面写着函件的主体,发给谁,发出人是谁等;四、标点符号要用对,数字要有千分符,大小写最好都要有;五、落款处有公司名字,日期,公章。
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